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机器人答不上来怎么转人工?转人工规则怎么设?

转人工规则决定机器人答不上时的交接体验,必开「未命中自动转」和「关键词立即转」两条。

转人工有哪些触发方式

  • 未命中自动转:机器人连续 1-2 次答不上,自动转人工。建议设 2 次,给机器人一次机会又不至于惹恼客户。
  • 关键词立即转:客户输入「人工」「真人」「投诉」等词,立刻转,不让机器人再拦。
  • 客户主动点:对话窗常驻「转人工」按钮,随时可点。
  • 场景指定转:涉及退款、投诉、议价这类敏感问题,答案里直接附带转人工入口。

在哪里配置

「设置-机器人-转人工设置」里勾选触发条件,并配置转给哪个组(一般走和人工接待相同的路由规则)。非工作时间转人工会走离线留言流程,记得配套设置提示语。

交接体验的细节

  1. 转人工时把机器人和客户的完整对话记录带过去,人工不用让客户重复一遍——这是最基本的要求,确认你的配置里开了。
  2. 转接等待时给客户一句提示「正在为您转接人工,预计等待 X 分钟」。
  3. 人工全忙时兜底:提示排队位置或引导留言,别让客户对着沉默的窗口。
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