坐席与工作台

客服的在线/忙碌/离开状态各是什么?怎么切换?

在线、忙碌、离开三种状态决定系统会不会给你派新会话,小休开会前记得切状态。

三种状态各是什么意思

  • 在线:正常参与分配,新会话会派给你。
  • 忙碌:你仍在工作,但系统暂停或减少给你派新会话,适合手头会话多需要消化的时候。
  • 离开/小休:不参与分配,吃饭、开会、休息时切这个。

具体状态名称和派单逻辑以你后台的版本为准,有的还支持「隐身」(在线但不参与分配,用于质检旁听)。

怎么切换

工作台左上角或头像旁边有状态切换按钮,点一下就能换。有的版本支持「达到接待上限自动变忙碌」「超时无操作自动离开」,管理员可以在设置里配。

状态管理的实际影响

  • 挂着「在线」人却不在:会话派过来没人接,客户干等,满意度直接掉。
  • 一直挂「忙碌」躲单:报表里在线时长和接待量对不上,组长一眼能看到。
  • 下班直接关电脑不切状态:可能显示「在线」直到超时,夜间进线照样派给你。
团队约定建议立个规矩:离席超 5 分钟必切状态,下班先切离线再关电脑。一个小动作省掉大量客户等待。
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美洽 实际界面截图

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