坐席与工作台

接待中怎么把会话转给别的客服?转接和邀请协作有啥区别?

转接是把会话整个交给别人,邀请协作是拉人进来一起处理;都在会话窗口里一键操作。

怎么转接会话

在接待中的会话窗口里,点「转接」按钮,选目标客服或客服组,可以附一句交接说明(比如「客户要退 3 月份的订单,已核实身份」)。对方收到提醒接入后,客户那边的对话是连续的,能看到之前的聊天记录,不用重新描述问题。

转接和邀请协作的区别

转接邀请协作
会话归属完全移交,你退出你仍在会话中
适用场景问题不归你管/需要更专业的人需要同事支援但你继续跟进
客户感知换了一个接待人多人一起服务

用好转接的几个细节

  • 转接必写交接说明,接的人一眼看懂前因后果,客户体验好一倍。
  • 别当「甩单」:转之前确认对方在线且有空,转给离线的人会卡住客户。
  • 跨部门的问题(技术、财务)如果一时解决不了,转成工单比转会话更合适,可跟踪不遗忘。
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