怎么转接会话
在接待中的会话窗口里,点「转接」按钮,选目标客服或客服组,可以附一句交接说明(比如「客户要退 3 月份的订单,已核实身份」)。对方收到提醒接入后,客户那边的对话是连续的,能看到之前的聊天记录,不用重新描述问题。
转接和邀请协作的区别
| 转接 | 邀请协作 | |
|---|---|---|
| 会话归属 | 完全移交,你退出 | 你仍在会话中 |
| 适用场景 | 问题不归你管/需要更专业的人 | 需要同事支援但你继续跟进 |
| 客户感知 | 换了一个接待人 | 多人一起服务 |
用好转接的几个细节
- 转接必写交接说明,接的人一眼看懂前因后果,客户体验好一倍。
- 别当「甩单」:转之前确认对方在线且有空,转给离线的人会卡住客户。
- 跨部门的问题(技术、财务)如果一时解决不了,转成工单比转会话更合适,可跟踪不遗忘。
