坐席与工作台

非工作时间客服

快速解答

遇到非工作时间客服,配置思路:先设好每天的工作时间,再选好非工作时间的兜底方式——留言表单、机器人、还是先自动回复一句说明再留言。节假日记得检查排班。

工作时间:上班接待,下班留言周一9:00-18:00周二9:00-18:00周三9:00-18:00周四9:00-18:00周五9:00-18:00周六休息周日休息工作时间内客户看到「在线」,直接对话非工作时间自动切「离线」,引导留言或走机器人节假日可单独设,机器人可 7×24 兜底
图:工作时间设置:上班时段显示在线可直接对话,下班自动转离线留言或机器人 7×24 兜底
想看完整步骤和更多情况?这是一个具体问法,详细的分步操作、排查清单和边界情况,看这篇详解:
客服工作时间怎么设?下班后客户来消息怎么办? →

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问「非工作时间客服」的人不少,网上答案也杂。这篇按「先判断、再处理、后预防」的顺序把这件事讲完整。

非工作时间客服
界面示意(以实际版本为准)

坐席工作台使用技巧

  1. 会话列表按「等待时长」排序:等最久的优先,满意度立竿见影。
  2. 常用话术挂侧边栏:快捷短语按场景分组,接待量大时省一半打字量。
  3. 多会话并行上限按能力设:新人 3-5 个,熟了再加,贪多必乱。
  4. 快捷键记三个就够用:发送、下一个会话、快捷回复面板。

在线/小休/离线的规则

只有「在线」状态参与自动分配;小休、离线不参与。状态被人事抓考勤的,记住切换留痕:系统记录每次状态变更。下班前把进行中的会话处理完或转交,挂着不管的会话会触发超时提醒甚至自动关闭。

顺带说明,「非工作时间客服」在后台留言里出现频率不低,多数情况不需要重装或复杂操作,按下面的思路一步步来基本都能自己解决;情况特殊(比如涉及账号数据)时,文末的官方入口是最可靠的兜底。

怎么知道自己接得好不好

每周抽 10 个自己的会话回看:首响快不快、有没有用标准话术、问题解决闭环了没有。被质检扣分的会话别抵触,逐条对照标准改,一个月就能看到变化。接待量高不是本事,量高 + 满意度高 + 一次解决率高才是。

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