坐席与工作台

客服工作时间怎么设?下班后客户来消息怎么办?

工作时间在设置里按天配置,非工作时间的来访自动走离线留言或机器人,客户不会石沉大海。

怎么设置工作时间

工作时间:上班接待,下班留言周一9:00-18:00周二9:00-18:00周三9:00-18:00周四9:00-18:00周五9:00-18:00周六休息周日休息工作时间内客户看到「在线」,直接对话非工作时间自动切「离线」,引导留言或走机器人节假日可单独设,机器人可 7×24 兜底
图:工作时间设置:上班时段显示在线可直接对话,下班自动转离线留言或机器人 7×24 兜底

管理员进「设置-工作时间/服务时间」,按星期几分别设置上下班时间(比如周一到周五 9:00-18:00,周六 10:00-16:00,周日休息)。有的版本支持多组排班——不同客服组可以有各自的工作时间。

下班后客户来消息去哪了

非工作时间进线的客户,系统按你的配置处理,常见三种:

  • 离线留言:对话窗变成留言表单,客户留下问题和联系方式,第二天客服在后台统一回复。
  • 机器人值班:开了机器人的话,非工作时间由机器人自动应答,解决不了的引导留言或第二天转人工。
  • 自动回复告知:先发一句「现在是非工作时间,明天 9 点回复您」,再引导留言,体验更好。

排班建议

  1. 电商大促、活动期间临时调整工作时间,别忘了节后改回来。
  2. 有夜班团队的,按组设置不同的服务时间,路由会自动跟着走。
  3. 节假日前检查一次排班表,长假期间没人接又没开留言,等于把客户拒之门外。
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