怎么设置工作时间
管理员进「设置-工作时间/服务时间」,按星期几分别设置上下班时间(比如周一到周五 9:00-18:00,周六 10:00-16:00,周日休息)。有的版本支持多组排班——不同客服组可以有各自的工作时间。
下班后客户来消息去哪了
非工作时间进线的客户,系统按你的配置处理,常见三种:
- 离线留言:对话窗变成留言表单,客户留下问题和联系方式,第二天客服在后台统一回复。
- 机器人值班:开了机器人的话,非工作时间由机器人自动应答,解决不了的引导留言或第二天转人工。
- 自动回复告知:先发一句「现在是非工作时间,明天 9 点回复您」,再引导留言,体验更好。
排班建议
- 电商大促、活动期间临时调整工作时间,别忘了节后改回来。
- 有夜班团队的,按组设置不同的服务时间,路由会自动跟着走。
- 节假日前检查一次排班表,长假期间没人接又没开留言,等于把客户拒之门外。
