数据与报表

会话记录、报表怎么导出?能导 Excel 吗?

会话记录和报表都支持导出 Excel/CSV,在数据导出中心按条件筛选后导出,受权限控制。

能导出什么

会话 / 报表怎么导出选时间范围+ 筛选条件生成导出任务大数据量后台跑下载 Excel/CSV通知里取文件导出权限一般管理员/组长才有;含手机号等敏感字段是否导出、是否脱敏,按你的权限与配置来。
图:数据导出:选时间与筛选→生成导出任务(大数据量后台跑)→下载 Excel/CSV,权限受角色限制
  • 会话记录:按时间范围、客服、渠道筛选后导出,含聊天内容、客户信息、接待人。
  • 报表数据:接待量、响应时长、满意度等统计表。
  • 客户资料:客户列表及标签、备注(敏感数据,权限要收紧)。
  • 工单记录:工单列表及处理详情。

怎么导出

「数据-导出」或对应列表页的「导出」按钮:选好时间范围和筛选条件,提交后系统生成 Excel/CSV 文件下载。数据量大时是异步生成,好了会在后台通知或发邮件,去下载中心取。

常见问题

  1. 没有导出按钮:权限不够,导出一般只开放给管理员/组长,找管理员开通。
  2. 导出的 Excel 打开乱码:CSV 用 Excel 直接打开可能乱码,用「数据-自文本导入」选 UTF-8,或直接导 xlsx 格式。
  3. 时间范围有限制:单次导出跨度太大的会被拒绝,分段导。
  4. 定期备份需求:需要每天自动同步的,用 API/Webhook 对接自己的系统,比手动导出靠谱。
数据安全导出文件里有客户隐私,下载后按公司制度保管,别随手发群或存个人网盘。
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