坐席与工作台

新会话怎么分配给客服?分配规则怎么设?

新会话分配支持轮流、负载、技能组等多种规则,在会话分配设置里配置,关键是匹配你们的班组结构。

有哪些分配方式

会话怎么分配 & 怎么转接新会话进来按技能组按负载均衡指定坐席接待中要转给同事:转接给坐席B带完整聊天记录一起过去转接、邀请协作、转工单是三件事:转接换接待人,邀请是拉人进同一会话,转工单是留给别的部门跟进。
图:会话分配与转接:按技能组/负载/指定坐席分配;转接会把聊天记录一起带给下一位客服

美洽这类系统的会话分配(路由)一般支持几种基础策略:

  • 轮流分配:按顺序一人一个,最公平,适合同质化团队。
  • 负载优先:分给当前接待量最少的客服,忙闲均衡。
  • 技能组/分组分配:按渠道、页面、客户类型分给指定客服组,比如售前组、售后组。
  • 熟客优先:老客户优先分给上次接待过他的客服,体验更连贯。

在哪里设置

管理员进「设置-会话分配/路由设置」,选主分配策略,再配细节:哪些人参与分配、每人同时最多接几个会话、离线是否跳过、超时未接入是否转给别人。

推荐的配置思路

  1. 团队小(5 人内):负载优先 + 每人上限 5-8 个会话就够了。
  2. 有售前售后之分:按渠道或访客来源页面分到对应技能组。
  3. 重视客户体验:打开熟客优先,减少「再描述一遍问题」的情况。
  4. 高峰期:开溢出规则,全组忙时提示客户留言或转机器人。
别忽视上限不设单人接待上限,新人容易被瞬间涌入的会话打懵,响应慢反而拉低满意度。
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美洽 实际界面截图

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