工单与协作

工单的自定义字段、模板怎么配?

自定义字段让工单带上业务信息(订单号、产品型号、故障类型),按流程模板配置,一次配好长期受益。

自定义字段是什么

默认工单只有标题、描述、处理人这些通用信息。自定义字段让工单匹配你们的业务:退款单加「订单号、金额、退款原因」,技术单加「产品版本、故障截图、复现步骤」。字段类型一般有单行文本、多行文本、数字、日期、下拉选项、多选、附件等。

怎么配置

  1. 「设置-工单-自定义字段」里新建字段,选类型、填名称(如「订单号」)、设是否必填。
  2. 下拉类字段维护好选项值(退款原因:质量问题/不喜欢/拍错了)。
  3. 不同工单类型可以挂不同字段组合(有的版本叫工单模板),退款单和技术单各看各的字段。

配置原则

  • 少而精:必填字段控制在 3-5 个,字段太多客服懒得建单。
  • 能选不让填:尽量用下拉选项代替手填文本,后面才能按选项统计(哪类退款最多)。
  • 为报表服务:设计字段时就想好「以后想按什么维度统计」,那个维度就该是下拉字段。
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