工单与协作

工单怎么流转、指派、超时提醒和升级?

工单流转靠指派+状态推进,超时提醒和升级规则防积压,配置一次团队照着跑就行。

基本流转动作

  • 指派:建单时或后续转给具体处理人/处理组,被指派人收提醒。
  • 状态推进:新建 → 处理中 → 已解决 → 已关闭,处理人按实际进展更新。
  • 转派:当前处理人搞不定或归属错了,转给更合适的人,转派记录留痕。
  • 评论协作:工单内评论 @ 同事讨论,不用切去微信说。

超时提醒怎么设

「设置-工单-超时规则/SLA」里配置:按优先级设响应时限和处理时限(比如高优先级 2 小时响应、24 小时解决),到点没动就提醒处理人;再超时就升级——通知组长或自动转给上一级。这条规则是防工单积压的核心,不开超时规则,工单系统用一个月就会变成垃圾堆。

让流程跑起来的管理动作

  1. 每天晨会过一遍「超时工单」列表,当场定处理方案。
  2. 每周看工单统计:新建/解决比、平均解决时长、积压最多的类型。
  3. 解决后要「通知客户」并确认,形成闭环才准关闭。
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